Permanente $ 30000 MXN CdMx - México
Descripción
Coordinar la administración integral de oficinas físicas, licencias de funcionamiento, limpieza, comunicación, flotilla vehicular y actividades generales de real estate en México, Panamá, República Dominicana, Colombia y otros países en caso de incorporarse en la región. Todo esto en concordancia con el Plan Operativo Anual para cada centro operativo.
Requisitos
- Formación académica superior, titulado. - Experiencia previa comprobable mínima de 5 años en puesto similar, preferentemente en empresas con actividades operativas a nivel nacional o internacional. - Manejo competente de Excel y ERP afin para gestión administrativa de inmuebles y servicios. - Inglés B2-C1 indispensable (interacción con cliente interno angloparlante)
Competencias técnicas
Experiencia:
- Coordinación de rentas de oficinas, campamentos y almacenes con todos los requerimientos normativos, adecuaciones en oficinas para estar habilitadas, contrato de rentas, licencias de funcionamiento, entre otros.
- Administración de servicios (luz, agua, limpieza, mantenimiento, seguridad, suministros de oficina, estacionamientos, control de acceso, etc)
- Administración de flotilla vehicular (contratos de arrendamiento financiero de autos nuevos, opciones de financiamiento, tarjetas/permisos de circulación, placas, seguros, mantenimiento, consumo de gasolina etc)
- Generación de métricas y control de gastos.
- Coordinación con proveedores legales en cada centro operativo (gestión de poderes, actualización de domicilio fiscal, inscripción a entidades legales y de gobierno local correspondientes, etc)
- Resguardo físico y digital de toda la documentación pertinente a la operación, gestión y funcionamientos de inmuebles y servicios en general (contratos de proveedores, licencias de funcionamiento, actas constitutivas, declaración de impuestos, inscripciones ante entidades públicas, etc)
- Gestión de captura y acceso en plataformas oficiales de reporteo.
- Manejo de indicadores y reportes internos. -
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Tipo de empleo:
Lunes a viernes
Permanente
No
Tiempo Completo
Prestaciones: De Ley
Tipo de industria | Tecnología de la Información y Servicios
Ubicacion:
CdMx, Ciudad de México
