AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA USUARIOS DE JOINTOJOBS

La política de PILAR es la de dar plena confianza a sus usuarios en general. Por eso presentamos nuestros términos de privacidad, para que los usuarios del Sitio Web “JointoJobs" sepan qué información personal reunimos sobre ellos, cómo y para que se utiliza. El usuario debe leer detenidamente cada párrafo, y una vez leído decidir si acepta las condiciones ofrecidas por PILAR. Este aviso de privacidad puede ser actualizado ocasionalmente, por lo que se recomienda al usuario regresar periódicamente a esta sección y volverlo a leer. Este aviso de privacidad le permite saber al usuario:

I. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento

El Responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporciona es PILAR TECH MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V., (en adelante “PILAR” o el “Responsable”), con domicilio en Camino Real a Tetelpan 207, colonia Camino Real a Tetelpan, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01700, Ciudad de México, mismo para oír y recibir notificaciones.

II. Datos personales recabados

Candidatos:

Cuando el usuario se registra en JointoJobs, éste debe ingresar datos de identificación, contacto y ubicación. Una vez creado el perfil éste se alimenta con información y datos relacionados a información académica, historial laboral, habilidades y aptitudes. Cuanta más información nos suministre voluntariamente (y cuanto más precisa sea) mejor podremos personalizar nuestros servicios.

Entiéndase que PILAR no recopilará a través de JointoJobs información alguna sobre usted que pueda identificarlo personalmente a menos que usted nos la brinde de forma voluntaria. Si usted no desea que recopilemos su Información Personal, por favor absténgase de proporcionarla. Sin embargo, deberá tener en cuenta que, en caso de no proporcionarnos su Información Personal, no podrá acceder a los servicios disponibles en JointoJobs.

Le informamos que para las finalidades de JointoJobs, PILAR no requiere ni trata dato sensible alguno.

Clientes y reclutadores:

Para el caso de prospectos de Clientes y Clientes (efectivos), y Reclutadores, le informamos que tratamos datos personales de identificación, laborales, contacto y ubicación. Asimismo, que no se tratarán datos personales sensibles.

En caso de que tengan asignada la función de Administradores, le informamos que, a efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, el Responsable podrá tratar datos de identificación, contacto, laborales, de ubicación (domicilio), datos patrimoniales, datos financieros, datos de identificación del dispositivo a través del cual se accede, IP, registros de ingreso y salida y usos de la Plataforma.

III. Finalidades para del tratamiento

Candidatos:

PILAR como Responsable del tratamiento tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
1. Registrarlo en los sistemas de PILAR para identificarlo como candidato a una vacante publicado en el sistema de que se trate.
2. Permitir que el empleador, esto es, quien publicó la vacante, verifique si usted cumple con el perfil publicado para la vacante de que se trate.
3. En su caso, dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizados ante PILAR.
4. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.
5. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos. 6. Contactarlo para agendar, coordinar o modificar citas, entrevistas, llamadas para seguimiento de su proceso de postulación, conocimiento de status y/o seguimiento normal del proceso para acceder a nuestras vacantes por diversos medios, tales como teléfono, correo electrónico, mensajes SMS, herramientas de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram, o a través de redes sociales, los que usted hubiera proporcionado.
7. Contactarlo para notificarle cambios, actualizaciones y mejoras en la Plataforma, por diversos medios, tales como teléfono, correo electrónico, mensajes SMS, herramientas de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram, o a través de redes sociales, los que usted hubiera proporcionado.

Clientes

Para el caso de prospectos de Clientes y Clientes (efectivos), el Responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
1. Contactar para prospectarlo como cliente para ofrecer servicios por diversos medios, tales como teléfono, correo electrónico, mensajes SMS, herramientas de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram, o a través de redes sociales. 2. Agendar citas para visitarlo o contactarlo y ofrecerle los servicios de PILAR.
3. Dar seguimiento de las actividades realizadas con prospectos de clientes.
4. Presentarle propuestas comerciales y cotizaciones.
5. Dar seguimiento a las propuestas comerciales presentadas.
6. Realizar reportes estadísticos de las actividades realizadas con prospectos de clientes.
7. De acuerdo con la actividad del prospecto de cliente, realizar la clasificación de clase de riesgo.
8. Realizar el documento en el que conste la relación comercial con el Responsable.
9. Identificar a los representantes de las partes (personas morales) o a las partes (personas físicas).
10. Localizarlo para hacer efectivo el cumplimiento de obligaciones contractuales.
11. Identificarlo para prestar los servicios contratados, registro como cliente, seguimiento a la prestación de servicios, comunicarle situaciones relacionadas siempre con el servicio.
12. Identificar situaciones específicas para dar atención al cliente y proponer, ejecutar y dar seguimiento a acciones correctivas.
13. En su caso, prestar servicio de alta-baja de roles y de administración y soporte técnico respecto de las herramientas o sistemas de las que haga uso y el Responsable tenga su administración.
14. En su caso, registrar y reportar la actividad que se realiza dentro de herramientas o sistemas de los que haga uso el Responsable y tenga su administración.
15. Aplicar encuestas de satisfacción de los servicios prestados por el Responsable y analizar sus resultados.
16. Contactarlo para mejorar los servicios del Responsable y agradecer su preferencia.
17. Hacerle llegar las facturas que amparen el cobro de servicios prestados.
18. Realizar actos de cobranza, ya sea telefónicamente, por correo o en su domicilio.
19. Prestarle servicio de alta-baja de roles y de administración y soporte técnico respecto de las herramientas o sistemas de las que haga uso y PILAR tenga su administración.
20. Hacerle llegar documentación por mensajería para su revisión, firma, aceptación, conocimiento y/o uso.
21. Identificarlo para autorizar su ingreso a instalaciones del Responsable, atenderle vía telefónica y/o por cualquier medio que utilice para contactar a PILAR.
22. Dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizados ante PILAR.
23. Dar seguimiento a obligaciones legales o contractuales.
24. En caso de estar en instalaciones del Responsable y sufrir algún accidente, prestarle el auxilio requerido.
25. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.
26. A través de sistemas de videovigilancia, el monitoreo de actividades realizadas dentro de las instalaciones del Responsable si se encontrara de visita.

Para el caso de Clientes y Reclutadores en perfil de Administradores, el Responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
1. Administración y control de la Plataforma.
2. Identificación para la gestión, configuración y administración de su usuario y contraseña para uso de la Plataforma.
3. Configuración de permisos dentro de la Plataforma.
4. Proporcionarle para su consulta los datos personales con lo que su usuario está registrado.
5. Presentarle los mensajes que otros usuarios le envíen a través de la Plataforma.
6. Entregar al destinatario indicado los mensajes que envíe a través de la Plataforma.
7. Envío y recepción de notificaciones por correo electrónico.
8. Brindarle soporte técnico.
9. Proporcionarle atención y seguimiento a dudas y solicitudes relacionadas con la Plataforma, así como contactarlo para realizar aclaraciones o seguimiento a estas.
10. Generar reportes y estadísticas sobre el uso de la Plataforma y de los registros contenidos en ella.
11. Gestionar la baja de su usuario dentro de la Plataforma.

Para el caso de Clientes y Reclutadores en el perfil de Usuarios, esto es, colaboradores y líderes, el Responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
1. Identificación para la gestión, configuración y administración de su usuario y contraseña para el uso de la Plataforma.
2. Configuración de permisos dentro de la Plataforma.
3. Proporcionarle para su consulta los datos personales con lo que su usuario está registrado.
4. Proporcionar su información a otros Usuarios autorizados de JointoJobs para el uso de funcionalidades autorizadas conforme los roles y permisos designados en la Plataforma.
5. Darle acceso para uso de la Plataforma en sus distintas funcionalidades: Visualizar reportes de actividades dentro de la Plataforma; Vincular a la Plataforma sus cuentas de Microsoft, Google y Zoom; Hacerle llegar comunicados internos, noticias o correos.
6. Gestión y sincronización de su calendario, agenda y eventos, tanto en la Plataforma como en servicios de terceros integrados a la misma.
7. Gestión y sincronización de reuniones integradas con servicios de videoconferencia de terceros.
8. Presentarle los mensajes que otros usuarios le envíen a través de la Plataforma.
9. Entregar al destinatario indicado los mensajes que envíe a través de la Plataforma.
10. Envío y recepción de notificaciones por correo electrónico.
11. Brindarle soporte técnico.
12. Proporcionarle atención y seguimiento a dudas y solicitudes relacionadas con la Plataforma, así como contactarlo para realizar aclaraciones o seguimiento a estas.
13. Generar reportes del uso de la Plataforma y de los registros contenidos en ella.
14. Gestionar la baja de su usuario dentro de la Plataforma.

IV. Finalidades secundarias

Para todos los titulares previamente enlistados

Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

1. PILAR podrá enviarle correos electrónicos con información de vacantes de trabajos de acuerdo a su perfil de interés.

2. Invitarlo a eventos organizados por PILAR.

3. Contar con un control de asistentes a eventos PILAR.

4. Contar con evidencia de la ejecución de eventos PILAR.

5. Hacerle llegar información de PILAR.

6. Elaboración y publicación de publicidad con sus datos de identificación.

7. Contar con su imagen y con su testimonio respecto de la experiencia con J2W, así como realizar su publicación en medios de comunicación propios y/o de terceros.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com.

La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias, no será motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

V. Transferencias

Todos los titulares

Tercero receptor Finalidad(es) Consentimiento
Empresas subsidiarias o filiales - Tratamiento para finalidades primarias. No necesario
Clientes de PILAR -Permitir la consulta de candidatos postulados a la vacante que el cliente publicó.
- Para seguimiento de su proceso de postulación en alguna vacante.
- Para consideración de Candidatos en distintas vacantes que existan dentro de la Plataforma.
- Solamente hacia el cliente que contrató los servicios de Jointojobs respecto del titular de que se trate, con el fin de realizar el uso de la Plataforma, conforme a los roles, permisos y funcionalidades configurados.
No necesario
Autoridades competentes - Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, previa solicitud debidamente fundada y motivada. No necesario
Asociaciones - Dar cumplimiento a auditorías. No necesario
Empresas subsidiarias o filiales o con participación social de miembros del grupo - Participación en programas de lealtad, fidelidad, y en su caso, servicios orientados al crecimiento profesional y financiero. Necesario.
Prestador de Servicios Digitales -Prestación del servicio de geolocalización, enlace a herramienta de videoconferencia y al servicio de calendario o agenda. No necesario.
Medios de comunicación de terceros. -Publicación de su imagen y de su testimonio respecto de la experiencia con J2W. Necesario
Socios Comerciales. - Ofrecimiento, y en su caso, prestación de servicios, de la naturaleza de los que brinda el Responsable, pero que son requeridos por el Titular en países en los que el Responsable no tiene presencia. Necesario

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados respecto de aquellas transferencias, sobre las cuáles es necesario su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com..

VI. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, también conocidos como “Derechos ARCO”, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, comunicándose vía correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com., el cual es administrado y atendido por nuestro Departamento de Datos Personales con domicilio en Camino Real a Tetelpan 207, colonia Camino Real a Tetelpan, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01700, Ciudad de México.

Deberá presentar una solicitud en la que se: (i) Indique el nombre del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (ii) Acredite la personalidad del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (iii) Indique el domicilio y/o correo electrónico donde localizarle; (iv) Identifique el derecho que desea ejercer y los datos sobre los que se requiere ejercer el mismo –si se trata de un derecho de corrección, indicar los datos a corregir y la corrección a realizar, o bien, si se trata de un derecho de oposición, indicar las finalidades secundarias sobre las que se desea ejercer el derecho-. De no cumplir con el punto señalado en el numeral (iii), la solicitud se tendrá como no presentada.

Una vez que se reciba la solicitud el Responsable contará con 5 (cinco) días hábiles para verificar el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo anterior, si no se cumple usted contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para subsanar el requerimiento que le hagamos, en caso contrario la solicitud se tendrá por no presentada.

Admitida la solicitud completa el Responsable contará con 20 (veinte) días hábiles para comunicarle sobre su procedencia. Una vez realizada la anterior notificación, y de resultar procedente el ejercicio del derecho, el Responsable contará con 15 (quince) días hábiles para hacer efectivo el derecho.

Los plazos indicados en el párrafo anterior podrán ser ampliados por el mismo tiempo señalado por una sola ocasión y por causa justificada.

VII. Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com . En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado con el que PILAR cuenta para tal efecto.

VIII. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares

Le informamos que, a través de nuestro sitio en internet https://jointojobs.com/ utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: ubicaciones, dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, dispositivos de acceso. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

VIII. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier actualización al presente, será publicada en nuestro sitio en Internet.

Fecha de actualización: 15 de diciembre de 2023.